Ciri-ciri paragraf :
Di awali dengan huruf kapital
Kalimat yang pertama menjorok ke dalam
Terdiri lebih dari 2 kalimat
Setiap paragraf terdapat kalimat utama dan penjelas
A. Surat Dinas/ Surat Resmi
Surat dinas atau surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga kepada perseorangan atau lembaga lain yang berisi hal-hal kedinasan. Termasuk dalam surat dinas, adalah surat niaga yang dikirim oleh perseorangan atau perusahaan untuk kepentingan bisnis atau perniagaan.
Contoh surat resmi yaitu surat undangan dinas, surat permohonan, surat pemberitahuan, surat penawaran barang, surat lamaran kerja, surat balasan lamaran pekerjaan, surat jual beli, surat perjanjian, surat penghantar barang, surat penolakan. Dalam surat resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa baku. Unsur-unsur surat resmi meliputi :
- Kepala surat
- Tanggal surat
- Identitas surat (nomor, lampiran, dan hal)
- Alamat surat (nama dan alamat orang yang dikirimi surat)
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Identitas pengirim (jabatan, tanda tangan, dan nama terang)
- Tembusan
- Inisial
Surat pribadi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada orang lain yang isinya bersifat pribadi atau tidak menyangkut kedinasan, contoh surat pribadi adalah surat kepada saudara, teman sepermainan, orang tua, dan surat-surat tidak resmi lainnya. Bahasa yang digunakan pun bukan ragam resmi.
Unsur surat pribadi adalah sama dengan unsur surat resmi, hanya saja dalam surat pribadi, tidak ada kepala surat, identitas surat, jabatan pengirim, tembusan, dan inisial.
Catatan:
Surat merupakan komunikasi dari orang pertama (penulis) kepada orang kedua (pembaca). Oleh karena itu, kata-kata dalam surat tidak boleh menggunakan kata ganti orang ketiga yaitu : nya
Contoh yang salah :
Atas perhatiannya, kami haturkan terimakasih.
Contoh yang benar :
- Atas perhatian bapak, saya ucapkan terimakasih.
- Atas perhatian saudara, kami sampaikan terimakasih.
- Atas perhatian yang diberikan, saya ucapkan terimakasih.
No comments:
Post a Comment